Eine Veranstaltung in Präsenz in pandemischen Zeiten? Damit das für alle gut und sicher funktionieren kann, braucht es viele Vorsichtsmaßnahmen, hier und da ein paar Schritte mehr und einen Plan B. Hier finden Sie die Antworten auf die wichtigsten praktischen Fragen rund um die Fachveranstaltung.

Covid 19! Warum trotzdem eine Veranstaltung in Präsenz?

Das Ziel der Veranstaltung ist und war immer: Austausch, sich kennenlernen, Informationen teilen und gemeinsam Lösungsstrategien erarbeiten. Das Online-Format, das ein Offline-Event ersetzen kann, muss aus unserer Sicht noch erfunden werden. Deswegen, trotz allem und mit einer gehörigen Portion Zweckoptimismus und einer Schippe skeptischer Hoffnung auf eine Entspannung der momentanen angespannten Situation: eine Veranstaltung in Präsenz.

Welche Hygienemaßnahmen ergreift ARRIVO BERLIN?

Das Rahmenwerk für die Veranstaltung stellt die zu diesem Zeitpunkt gültige Corona-Verordnung des Landes Berlin dar. Vor diesem Hintergrund wird unser Weg ein vorsichtiger sein. Die Zahl der Teilnehmenden wird von vorneherein auf 100 Personen beschränkt. Außerdem gilt die Maxime des Maximums an Schutzmaßnahmen. Auch mit 2G(+) werden wir stringent auf Abstand, Masken, Lüften und Testung achten, sowie auf kleine Workshopgruppen und auf ein Catering, das  die räumlichen Möglichkeiten des Forum Factory in Gänze nutzt.

Wie kann ich mich für die Veranstaltung anmelden?

Sie können sich jederzeit bequem auf unserer Webseite registrieren: https://www.arrivo-berlin.de/fachveranstaltung. Die Daten, die Sie ausfüllen müssen, werden auf ein Minimum beschränkt, damit Sie sich unkompliziert anmelden können und wir in jeder Situation handlungsfähig bleiben. Wichtig: die Plätze sind beschränkt, registrieren Sie sich also zügig. Wenn die Maximalzahl der Teilnehmenden noch nicht überschritten ist, erhalten Sie nach dem Ausfüllen Ihrer Daten per Mail eine vorläufige Bestätigung, bitte prüfen Sie gegebenenfalls Ihren Spam-Ordner. 

Wann wird die vorläufige Anmeldung definitiv?

Etwa vier Wochen vor der Konferenz schicken wir Ihnen eine Erinnerungsmail in der wir unter anderem Ihre Workshop-Präferenzen abfragen werden. Sobald wir Ihre Rückmeldung dazu erhalten haben, senden wir Ihnen die endgültige Bestätigung Ihrer Anmeldung zu.

Die Maximumzahl ist überschritten – was passiert jetzt?

Wenn beim Absenden Ihrer Daten sich bereits 100 Teilnehmende registriert haben, werden Sie auf die Warteliste gesetzt und wir kommen auf Sie zu, falls Plätze frei werden. Sie werden dazu über E-Mail informiert, bitte prüfen Sie gegebenenfalls Ihren Spam-Ordner.

Ist die Veranstaltung barrierefrei?

Über Rampen, Fahrstuhl und entsprechendes Sanitär ist die Teilnahme für Alle gesichert. Teilen Sie uns bitte bei der Registrierung im entsprechenden Feld mit, falls Sie Unterstützung in Sachen Mobilität brauchen.

Wie sieht das Catering aus?

Vormittags gibt es einen Imbiss, Mittags Vegetarisches und Veganes, den ganzen Tag über stehen heiße und kalte Getränke zur Verfügung.

Lockdown! Und jetzt?

Wenn die Sachlage eine Präsenz-Veranstaltung verhindert beziehungsweise untragbar macht, werden wir die Herausforderung annehmen, um eine Veranstaltung online zu gestalten, die einer Live-Konferenz so nahe wie möglich kommt. Wir werden uns in dem Fall bei allen Teilnehmenden – auch diejenigen auf der Warteliste – mit den angepeilten Veränderungen melden.

JVH